Ako vytvoriť účinný motivačný list pre ľudské zdroje
Vo svete ľudských zdrojov môže motivačný list znamenať veľký rozdiel. Je to vstupná brána do vašej vysnívanej práce, prvý dojem, ktorý vám môže zabezpečiť miesto pri stole. So správnym myslením a prístupom môžete prezentovať svoju jedinečnú zmes zručností, skúseností a osobnosti spôsobom, ktorý oslní vášho budúceho zamestnávateľa.
V tejto príručke vás naučíme 6 jednoduchých krokov na napísanie motivačného listu pre personalistov, ktorý neskončí na kope odmietnutých žiadostí. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako:
- štruktúrovať motivačný list o ľudských zdrojoch pomocou záhlavia a nadpisu
- Personalizovať pozdrav a obsah motivačného listu o ľudských zdrojoch
- napísať presvedčivý úvod do motivačného listu o ľudských zdrojoch
- Zdôraznite svoje najlepšie profesionálne vlastnosti v oblasti ľudských zdrojov
- Preukážte svoje nadšenie a záujem o spoločnosť
- Ukončite svoj motivačný list o ľudských zdrojoch zapamätateľným záverom
Stále hľadáte prácu? Týchto viac ako 100 zdrojov vám povie všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
Pozrieť viac takýchto príkladov
1. Štruktúru svojho motivačného listu o ľudských zdrojoch vytvorte pomocou záhlavia a nadpisu.
Na rozdiel od životopisu nemá motivačný list stanovenú štruktúru s oddelenými časťami. Preto je veľmi dôležité dať svojmu listu štruktúru a vizuálny tok prostredníctvom záhlavia a nadpisu.
Záhlavie motivačného listu je prvým detailom, ktorý zamestnávateľ uvidí, a malo by poskytovať potrebné informácie, ako napr:
- vaše meno a profesijný titul
- Vaše profesionálne kontaktné údaje
- názov spoločnosti, do ktorej sa hlásite (a názov oddelenia)
- adresa spoločnosti (nepovinné - najčastejšie sa uvádza pri tlačených motivačných listoch)
Tu je príklad dobre štruktúrovaného záhlavia personálneho listu
Jane Allen, manažérka ľudských zdrojov
(123) 456-7890 | janeallen@email.com | linkedin.com/in/jane-allen
Komu: Mgr:
Oddelenie ľudských zdrojov
1234 Ulica
Miami, FL, 33101
Po vytvorení záhlavia môžete prejsť k vytvoreniu titulku motivačného listu - krátkeho titulku, ktorý slúži na upútanie pozornosti zamestnávateľa najpresvedčivejšími údajmi z vášho listu.
V titulku sa snažte uviesť kľúčové slovo súvisiace s pozíciou, pútavé číslo alebo spúšťacie slovo, silné prídavné meno alebo sloveso a prísľub.
Tu je príklad účinného titulku pre oblasť ľudských zdrojov, po ktorom nasleduje rozpis jeho kľúčových zložiek
Môj úspešný prístup k ľudským zdrojom v 3 krokoch a ako ho uplatním vo vašej spoločnosti
Spúšťacie slovo/číslo: 3-stupňový prístup
Kľúčové slovo: Ľudské zdroje
Prídavné meno/sloveso: Úspešný, uplatniť
Prísľub: Vaša spoločnosť - uvedením tohto typu detailu na konci titulku informujete zamestnávateľa, že budete priamo hovoriť o tom, ako môžu vaše zručnosti a skúsenosti prospieť jeho spoločnosti.
Vyskúšaj náš AI nástroj a vytvor si životopis za pár minút!
2. Personalizujte pozdrav a obsah svojho motivačného listu v oblasti ľudských zdrojov
Sprievodné listy môžu byť pri uchádzaní sa o zamestnanienesmierne užitočným nástrojom, ak sú prispôsobené konkrétnemu pracovnému miestu, o ktoré sa uchádzate.
Ak chcete prispôsobiť svoj motivačný list danej pracovnej pozícii, musíte pred podaním žiadosti dôkladne preskúmať spoločnosť. Počas tohto prieskumu hľadajte informácie, ako napr:
- Zamestnanec, ktorý bude s najväčšou pravdepodobnosťou posudzovať váš motivačný list a žiadosť
- Projekty, na ktorých sa spoločnosť v súčasnosti podieľa (a ako sa vaše zručnosti dajú využiť na účely tohto projektu)
- Hodnoty a ciele, ktoré spoločnosť verejne deklarovala (tieto informácie odhaľujú kľúčový jazyk, ktorý spoločnosť používa a ktorý môžete zohľadniť vo svojom liste)
Budete tiež chcieť vytvoriť osobný pozdrav, ktorý osloví konkrétnu osobu menom. Zahrnutie tohto typu pozdravu pomáha okamžite ukázať vašu pozornosť venovanú detailom a úroveň vykonaného prieskumu.
Tu sú 3 príklady personalizovaných pozdravov v sprievodnom liste
- Vážený pán John Doe,
- Vážený pán náborový manažér John Doe,
- Vážený pán John Doe a tím ľudských zdrojov,
3. Napíšte presvedčivý úvod do motivačného listu pre personalistov
Po napísaní pozdravu je ďalšou časťou vášho motivačného listu, na ktorú sa treba zamerať, úvod. Úvod do personálneho listu by mal mať dĺžku 2 až 3 vety a mal by obsahovať:
- stručný prehľad vašej profesionálnej histórie (roky praxe, oblasť odbornosti atď.)
- vyhlásenie, prečo sa uchádzate o danú pozíciu
- Spoločnú známosť (ak je to možné) - zahrnutie spoločných známostí je pre váš motivačný list neuveriteľne užitočné a pôsobivé. Ak nemáte spoľahlivého spoločného známeho, skúste využiť sociálne platformy, ako je LinkedIn, na rozšírenie svojej profesionálnej siete
Tu je príklad dobre napísaného úvodného listu pre personalistov
Vážený pán John Doe,
som odborník v oblasti ľudských zdrojov s viac ako 5-ročnou praxou v podnikovom prostredí na úrovni C-suite. Môj profesionálny známy, Jack King, je manažérom vo vašom komunikačnom oddelení a veľmi mi odporučil, aby som sa uchádzal o toto pracovné miesto. Rozhodol som sa uposlúchnuť radu pána Kinga, pretože som presvedčený, že môj súbor zručností sa dokonale hodí pre súčasné potreby vašej spoločnosti.
Zisti skóre svojho životopisu!
4. Vyzdvihnite svoje najlepšie profesionálne vlastnosti v oblasti ľudských zdrojov
Nasledujú hlavné odseky vášho motivačného listu. Ide o najobjemnejšiu časť, ktorá ponúka odpovede na kľúčové otázky, ako napr:
- Aké relevantné zručnosti, úspechy a kvalifikáciu máte?
- Ako môžete uplatniť svoje zručnosti a kvalifikáciu v rámci tejto pozície?
- Čím môžete prispieť k súčasným projektom a cieľom spoločnosti?
Pri opise svojich rôznych odborných vlastností nezabudnite uviesť kvantifikovateľné údaje a konkrétne príklady, kedykoľvek je to možné. Nezabudnite, že tieto odseky sú miestom, kde môžete prezentovať svoju profesionálnu hodnotu, preto tento priestor využite naplno.
Tu je 6 príkladov zručností v oblasti ľudských zdrojov, ktoré môžete opísať v motivačnom liste
- Procesy prijímania zamestnancov (nábor, pohovory, prijímanie zamestnancov atď.)
- Vypracovanie programov odbornej prípravy zamestnancov
- Vyšetrovanie sťažností a riešenie konfliktov
- Stratégie na udržanie zamestnancov
- Empatické a aktívne počúvanie
- Vedenie založené na spolupráci
Tu je príklad, ako opísať úspech v motivačnom liste pre oblasť ľudských zdrojov
Ako asistentka pre ľudské zdroje v [bývalý zamestnávateľ] som pomohla vytvoriť a zaviesť program školenia nových zamestnancov, ktorý zvýšil mieru produktivity nových zamestnancov o 25 %. Okrem toho tento program zaviedol nové iniciatívy na pomoc zamestnancom, ktoré zvýšili celkovú spokojnosť zamestnancov o 30 %.
5. Preukážte svoje nadšenie a záujem o spoločnosť
V motivačnom liste pre personalistov je nevyhnutné prezentovať svoje nadšenie pre danú oblasť a spoločnosť, do ktorej sa hlásite. To znamená zdôrazniť, čo konkrétne vás na spoločnosti priťahuje a prečo ste z pozície nadšení.
Využite motivačný list ako príležitosť vysvetliť, ako sa vaše osobné hodnoty zhodujú s poslaním spoločnosti a ako môžete prispieť k jej cieľom.
Ak sa napríklad uchádzate o zamestnanie v spoločnosti, ktorá uprednostňuje rozvoj zamestnancov, môžete spomenúť svoju vášeň pre vzdelávanie a túžbu pomáhať ostatným rásť a rozvíjať ich zručnosti.
Alebo ak si spoločnosť cení rozmanitosť a inklúziu, môžete diskutovať o svojich vlastných skúsenostiach s prácou s rozmanitými tímami a o svojom záväzku vytvárať inkluzívne pracovisko. Tým, že preukážete svoje nadšenie a vzťah k spoločnosti, môžete urobiť silný dojem na náborového manažéra a zvýšiť svoje šance na získanie pracovného miesta.
Tu je príklad, ktorý preukazuje nadšenie a záujem o oblasť ľudských zdrojov:
Počas môjho pôsobenia v spoločnosti XYZ som bol zodpovedný za vedenie niekoľkých iniciatív v oblasti rozmanitosti a inklúzie vrátane mentorského programu pre nedostatočne zastúpených zamestnancov a realizácie celofiremného školenia o nevedomej zaujatosti. Tieto skúsenosti mi pomohli nielen hlbšie pochopiť zásady HR, ale tiež vo mne vzbudili vášeň pre vytváranie spravodlivejšieho a inkluzívnejšieho pracoviska. Som nadšená, že môžem túto vášeň a odborné znalosti preniesť do tímu ľudských zdrojov v spoločnosti ABC a pokračovať v presadzovaní zmysluplných zmien v tomto odvetví.
6. Ukončite svoj motivačný list v oblasti ľudských zdrojov zapamätateľným záverom
Posledným krokom k napísaniu efektívneho motivačného listu v oblasti ľudských zdrojov je ukončiť ho zapamätateľným záverečným vyhlásením. Tento záver by mal obsahovať:
- nadšené vyhlásenie o pracovnej pozícii a vašich plánoch na ďalšie kroky
- Kedy plánujete opätovne osloviť zamestnávateľa a ako vás môže najlepšie zastihnúť
- formálny podpis
Tu je príklad silného záverečného vyhlásenia z motivačného listu pre personalistov
Ďakujem, že ste si našli čas na preskúmanie môjho motivačného listu a žiadosti. Som neuveriteľne dychtivý dozvedieť sa viac o tejto pozícii a teším sa, že sa mi v priebehu budúceho týždňa ozvete. Najlepšie sa mi môžete ozvať v ktorýkoľvek pracovný deň od 8.00 do 17.00 hod. na telefónnom čísle (123) 456-7890. Ak sa mi do budúceho piatku neozvete, ozvem sa vám ohľadom stavu mojej žiadosti.
S úctou,
[meno žiadateľa]
Ak ste sa niekedy zamýšľali nad tým, ako sa motivačný list líši od životopisu, v tomto článku sa dozviete všetko o kľúčových rozdieloch medzi nimi.
Ľudské zdroje — často kladené otázky k sprievodnému listu
Ako môžem v motivačnom liste personalistovi ukázať, že sa hodím do danej kultúry?
Zdôrazňovanie spoločných hodnôt je skvelým spôsobom, ako poukázať na kultúrnu vhodnosť. Preskúmajte poslanie, ideály a pracovnú kultúru spoločnosti a potom do motivačného listu zakomponujte prípady, v ktorých ste tieto hodnoty preukázali.
Prechádzam z inej oblasti do HR. Ako mám napísať motivačný list?
Zamerajte sa na prenosné zručnosti - schopnosti, ktoré ste získali na svojich predchádzajúcich pozíciách a ktoré sú relevantné pre oblasť ľudských zdrojov (napr. riadenie ľudí, komunikácia). Zdôraznite svoju ochotu a plán naučiť sa viac o osvedčených postupoch v oblasti ľudských zdrojov.
Ako formálny by mal byť môj motivačný list pre personalistov?
Váš motivačný list by mal byť profesionálny, ale nemusí byť príliš formálny. Je prípustné použiť konverzačný tón, ktorý môže váš list urobiť pútavejším.
Môžem použiť ten istý sprievodný list personalistu pri každej žiadosti o zamestnanie?
Je dôležité, aby ste svoj motivačný list prispôsobili konkrétnemu pracovnému miestu a spoločnosti. Tým náborovému manažérovi preukážete, že máte o danú pozíciu vážny záujem a venovali ste čas tomu, aby ste pochopili potreby a kultúru spoločnosti.
Mám uviesť svoju kvalifikáciu, ktorá priamo nesúvisí s pracovnou pozíciou?
Áno. Ak si myslíte, že kvalifikácia by mohla byť pre danú pozíciu prínosom alebo by mohla ukázať vaše rozmanité zručnosti, uveďte ju. Môže to byť jazyk, ktorý ovládate, alebo vaše skúsenosti s konkrétnym softvérovým nástrojom. Nezabudnite ju prepojiť s tým, ako môže byť pre danú pozíciu alebo spoločnosť prínosná.
